Informativa per i Candidati

INFORMATIVA PER I CANDIDATI

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 e dell’art. 111bis D.Lgs. 196/2003

come modificato dal D. Lgs. 101/2018

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società Intra S.a.s. di Deppieri Afro & C. (C.F.: 03681230268), con sede in Mirano (VE), via Aldo Moro n. 53, in persona del legale rappresentante pro tempore. Il Titolare è contattabile all’indirizzo sopra indicato, e al seguente indirizzo email: adeppieri@scuadra.it

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA, TEMPO DI CONSERVAZIONE, CONFERIMENTO DEI DATI

 

Finalità del trattamento Tipologie di dati trattati Base giuridica Tempo di conservazione Conferimento
a. Gestione della fase di contatto e di selezione (primo colloquio e mediazione con il Datore di Lavoro) del Candidato Dati anagrafici e di contatto, dati contenuti nel CV compresa la foto, dati sensibili (relativi ad esempio all’appartenenza a categorie protette, idoneità al lavoro, ecc) Art. 6 comma 1 lett. B) Reg. UE 2016/679 (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali) I Cv dei Candidati vengono conservati per 5 anni dalla ricezione del documento stesso, o comunque fino alla revoca del consenso da parte del Candidato La comunicazione dei dati inseriti nel CV è un requisito necessario al fine di valutare il Suo profilo in fase di candidatura
b. Comunicazione dei dati al Datore di Lavoro
c. Comunicazione dei dati ad altre Società partner del Titolare del trattamento membri di Rete Scuadra, di cui Intra S.a.s. fa parte Dati anagrafici e di contatto, dati contenuti nel CV compresa la foto, dati sensibili (relativi ad esempio all’appartenenza a categorie protette, idoneità al lavoro, ecc) Consenso espresso Fino alla revoca del consenso da parte del Candidato Il conferimento del consenso è facoltativo, e l’eventuale diniego non pregiudica l’evasione della finalità principale (esecuzione del contratto)
d. Invio di comunicazioni a mezzo email, contenenti proposte di lavoro in linea col profilo del candidato, da parte di Intra S.a.s. Dati anagrafici e di contatto, dati contenuti nel CV compresa la foto, dati sensibili (relativi ad esempio all’appartenenza a categorie protette, idoneità al lavoro, ecc)
e. Invio di Newsletter da parte di Rete Scuadra, di cui Intra S.a.s. fa parte Dati anagrafici e di contatto

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in modalità cartacea ed informatica, inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il Titolare ed i suoi addetti incaricati, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (art. 22 par. 3 Reg. UE 2016/679). Il Titolare del trattamento non esegue profilazione.

 

  1. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno resi accessibili e disponibili a terzi, fatta eccezione per il personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione e all’erogazione dei Servizi. In ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale. Si informa, altresì, che l’amministratore di sistema, nello svolgimento delle proprie mansioni tecniche ed informatiche, potrà accedere direttamente o indirettamente ai dati personali.

 

  1. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Il Titolare informa che i dati personali riferibili ai Candidati oggetto di trattamento potrebbero essere conservati in sistemi i cui server si trovano in Paesi terzi rispetto all’Unione europea, i quali hanno sottoscritto un Privacy Shield.

 

  1. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti verranno trattati ed archiviati all’interno della sede del Titolare, e nei server cloud del Titolare.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente si comunica che agli Interessati spetta un insieme di diritti ai sensi degli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679, ed in particolare:

  • Diritto di revoca del consenso: Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
  • Diritto di accesso ai dati: Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
  • Diritto di rettifica: Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Diritto all’oblio: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli, se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto alla limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari;
  • Diritto alla portabilità: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo;
  • Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

Potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti all’indirizzo email di cui all’art. 1 della presente informativa, o a mezzo raccomandata all’indirizzo della sede del Titolare del trattamento.

 

  1. TRATTAMENTO DI DATI ULTERIORI

Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di raccolta di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

 

  1. MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA E FUTURE INFORMATIVE

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.

Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.