INFORMATIVA
SULL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI E DEI DATI IDENTIFICATIVI
Intra,
con sede legale in ________, in _________, (qui di seguito
"l'Azienda") al fine di selezionare figure professionali, offre la
possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati sul
proprio sito, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria
candidatura spontanea.
A
tal fine, l'Azienda richiede all'interessato di fornire ogni dato utile a
verificare la idoneità a ricoprire posizioni lavorative all'interno della
società.
l'Azienda
si impegna a far uso delle informazioni ricevute, nel rispetto del quadro
normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a
tutela della riservatezza dei dati personali. A tale riguardo, in aderenza a
quanto specificamente previsto dal D. lgs. 196/03, l'Azienda invita a prendere
visione di quanto qui di seguito precisato.
1.
Modalità e finalità di trattamento dei dati.
Modalità
I
dati verranno trattati dall'Azienda su supporto cartaceo, informatico o
telematico.
Dei
dati ricevuti l'Azienda curerà:
1)
l'esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto
dichiarato dall'interessato;
2)
l'aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte
dell'interessato;
3)
la conservazione in una forma che consenta l'identificazione
dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle
finalità per cui essi sono stati raccolti.
Finalità
L'Azienda,
con lo scopo di selezionare personale, potrà chiedere di inserire sul proprio
sito il curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a
verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze
della società.
L'Azienda
si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un
controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.
L'Azienda
potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari ad informare su
proprie iniziative ed attività, nonché richiedere tutti quei dati utili a
conoscere i giudizi circa i servizi offerti, onde accrescerne qualità e
fruibilità. Sempre con tali finalità, preservando l'anonimato
dell'interessato, l'Azienda potrà utilizzare tutti i dati forniti a fini
statistici.
Il
conferimento dei dati richiesti dall'Azienda è facoltativo. Tuttavia, il
mancato conferimento non consentirà di rispondere agli annunci di ricerca del
personale che compaiono sul sito dell'Azienda, o di inserire sullo stesso la
propria candidatura spontanea. Fornendo i dati richiesti, l'interessato è
consapevole di autorizzarne espressamente il trattamento da parte dell'Azienda
per tutte le finalità sopra richiamate.
2.
Dati sensibili.
2.1
Laddove le informazioni fornite all'Azienda contengano dati di natura sensibile
(cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose,
filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti,
sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o
sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale)
tali dati potranno essere trattati dall'Azienda solo con il consenso scritto
espresso dall'interessato. In caso di comunicazione di dati di natura sensibile,
l'interessato ne autorizzerà il trattamento mediante apposita e-mail
all’Azienda del seguente contenuto "Il sottoscritto, ai sensi dell'art.
23 del D.lgs. 196/03, autorizza Intra a trattare e comunicare a terzi i propri
dati sensibili per le finalità specificate nel documento informativo."
3.
Comunicazioni e trasferimento dei dati.
Comunicazioni
L'Azienda
comunicherà a terzi i dati personali fornitile solo nella misura in cui la
diffusione sia necessaria allo svolgimento della propria attività ed al
perseguimento delle finalità richiamate al punto 1., nonché nel caso ciò sia
per legge dovuto. Pertanto, i dati personali ed identificativi saranno
comunicati, tra l'altro, a:
a)
società collegate all'Azienda;
b)
enti pubblici o società di natura privata, per l'adempimento degli
obblighi di legge;
c)
società che si occupino di calcoli statistici.
Trasferimento
Ai
sensi dell'art. 43 del D. Lgs. 196/03, al fine di favorire la selezione del
personale da inserire nel proprio organico, l'Azienda potrà trasferire i Suoi
dati personali in Stati stranieri anche extra UE.
In
qualsiasi momento, l'interessato potrà chiedere che l'Azienda cancelli dal
proprio data base i dati fornitile.
4.
Diritti dell'interessato.
Chiunque
comunichi i propri dati all'Azienda ha diritto di ottenere:
1)
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
2)
l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali delle finalità
e modalità del trattamento, (ii) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, (iii) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato,
(iv) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
Inoltre,
sarà diritto dell'interessato ottenere:
a)
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato
ha, inoltre, diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale. L'interessato potrà trasmettere
all'Azienda tutte le suddette richieste mediante lettera raccomandata, telefax o
posta elettronica.
5.
Titolare del trattamento dei dati personali.
Il
titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali è Intra, con sede
legale in ________, in _________.
L'elenco
aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede
dell'Azienda.